April 2014 – Maartendamen.com

A quick note for my English (regular) readers: this article is written in Dutch and not at all related to the usual subjects I write about. Dutch alert after the break. Sinds vorig jaar september is het digitale wedstrijd formulier (DWF) van de Nevobo beschikbaar. Naar mijn idee een goede ontwikkeling in het digitale tijdperk waarin we ons bevinden, het scheelt simpelweg veel administratieve last voor bijvoorbeeld de wedstrijdleiding van verenigingen. Daarnaast zorgt het voor een betere informatievoorziening doordat wedstrijduitslagen direct beschikbaar zijn op de website van de Nevobo. Als 'verenigingsnerd' werd mij gevraagd om een aantal laptops in te richten t.b.v. het DWF. Met mijn ervaring leek mij dat op het eerste gezicht een simpele taak, echter komt er toch wel het één en ander bij kijken. Een aantal zaken waar je rekening mee moet houden: Licenties, de laptops werden in ons geval gesponsord door een bedrijf uit de buurt. Het nadeel is echter wel dat bedrijven vaak werken met volume licenties (grote overeenkomsten). Als laptops worden weggegeven worden deze compleet leeggemaakt, en dus ook een eventuele Windows installatie is niet beschikbaar. Nu klinkt het natuurlijk aantrekkelijk om een cdtje te lenen van iemand anders en zo Windows te installeren, maar ook als club heb je gewoon de verplichting om te voldoen aan de geldende licentie regelgeving! Dan is er nog een optie om de licenties aan te schaffen, maar dit kan voor een aantal laptops toch behoorlijk in de papieren gaan lopen (Windows 8 kost bijvoorbeeld €120,-). Het werd voor mij duidelijk dat de oplossing gratis (open-source) moest zijn, als besturingssysteem heb ik gekozen voor Ubuntu. Bescherming, de laptops worden ingezet voor het DWF het is natuurlijk zaak om dit zo robuust mogelijk te laten verlopen. Bij mij kwam al snel het idee om de laptop in een Kiosk mode te laten draaien (dit is een mode waarbij de webbrowser in een volledig scherm wordt opgestart met één specifieke website, in dit geval het DWF). Op deze manier voorkom je dat andere websites benadert kunnen worden, met alle gevaren van dien (virusbesmetting etc.) Daarnaast is het natuurlijk niet de bedoeling dat men bijvoorbeeld op Facebook gaat rondkijken tijdens een wedstrijd! Het twee uitgangspunt is dus dat de laptops zo robuust mogelijk moeten worden ingericht. Netwerkverbinding/ WiFi, voor het DWF is een internet verbinding nodig. Vaak is deze mogelijkheid in een sporthal nog niet aanwezig, met name om WiFi dekking in de hal te realiseren kan nog wel eens uitdagend zijn. Hou hier bij de technische inrichting dus rekening mee. Wij gaan als vereniging naar een nieuwe hal toe, hierbij wordt al rekening gehouden met WiFi dekking in de hal. Deze blog richt zich met name op de technische inrichting van laptops voor het DWF, enige technische (ICT) kennis is wel vereist en ervaring met Linux is mooi meegenomen. (more…)